Претензия должнику. Как грамотно вернуть деньги?
Законодательством РФ предусмотрены возможные бытовые ситуации и порядок их разрешения. Одной из них является невозврат долга, регламентирование действий кредитора и порядок обращения в суд. В п. 1 ст. 397 ГК РФ указано, что прежде чем обращаться в суд за взысканием, кредитор обязан предпринять попытки мирного урегулирования спора, и обратиться к должнику с претензией по оплате задолженности.
Что необходимо учесть при составлении претензионного письма?
В интернете есть масса шаблонов по подобным документам, но мы не рекомендуем вслепую переписывать содержание – каждый случай индивидуален, и допущенные несоответствия или ошибки потом могут сыграть на руку должнику.
Претензия о возврате долга должна содержать следующие пункты.
- Отсылки на законодательные нормы и положения. Необходимо четко классифицировать взаимоотношения с должником, упомянуть об упущенной выгоде или неосновательном обогащении, если такие факторы имели место быть. Также обязательно приведите соответствующие статьи и положения законодательных актов в подтверждение своих слов.
- Расчет суммы долга. Необходимо сразу определиться, какую сумму вы хотите взыскать, и что туда входит. Например, если вам должны 300 000 рублей уже год и больше, вы также можете рассчитать % за пользование чужими деньгами (7,25% годовых по ключевой ставке ЦБ). Не советуем завышать проценты и добавлять штрафы – суд обычно руководствуется ключевой ставкой РФ при начислении дополнительных %.
- Обязательно сохраните еще экземпляр претензии у себя. Документ пригодится, если должник не вернет долг самостоятельно, и вам потребуется обратиться в суд.
- Позаботьтесь о доказательствах. Отправляйте претензию заказным письмом – это позволит получить роспись должника как доказательство того, что он получал ваше уведомление.
Форма претензии об оплате задолженности
По общим правилам, документ должен быть составлен в следующем порядке.
1.В шапке претензии указываем:
- ФИО должника, к которому вы обращаетесь;
- Адрес проживания;
- Свои ФИО;
- Свой адрес и контактные данные.
2. Посредине документа пишем заглавными буквами слово «Претензия», и излагаем обращение к должнику. Здесь нужно указать:
- дату образования займа;
- условия, на которых предоставлялись деньги;
- дату, когда долг должен был быть возвращен;
- сумму, которую должник должен уплатить;
- факторы, из которых рассчитана итоговая сумма.
Далее в конце заявления ставится текущая дата и подпись. Образец претензии о взыскании задолженности можно найти на нашем сайте.
Важно! Обязательно укажите в документе, что неустойка и проценты рассчитаны на момент обращения к должнику. Пока суд рассмотрит дело, размеры требований вырастут еще больше, поэтому лучше перестраховаться заранее.
Какие документы нужно приложить к претензии?
Вы можете отправить претензию и без сопровождающих документов, но в таком случае будет риск, что в судебном порядке ваше требование останется без удовлетворения. Суд может счесть, что порядок предъявления претензий не был соблюден, и вам придется потом исправлять допущенные ошибки.
В ряде законодательных положений, в частности – в ст. 120 Устава Ж/Д транспорта РФ, указано, что претензионное письмо о возврате долга обязательно должно сопровождаться подтверждающим документом о долге.
Таким документом может являться:
- долговая расписка;
- кредитные договоры;
- договор займа;
- договор долевого участия (в случае предъявления претензий к застройщику);
- публичная оферта в виде распечатки, заверенной нотариально (если должником выступает владелец сайта или электронного ресурса), другие документы.
В судебной практике уже встречались случаи, когда суд отказывал во взыскании из-за ошибок, допущенных в рамках претензионного порядка. В качестве примера можно привести определение 9-го ААС от 27.09.2011 года в деле № А40-23718/11-104-198.
Если к досудебной претензии о взыскании задолженности будут прилагаться документы – их перечень обязательно следует указать в главном документе!
Сроки претензионного порядка
Как правило, серьезные компании заключают между собой соглашение или прописывают сроки претензионного порядка в документе займа. Срок может составлять 10-20-30 дней, все индивидуально.
Законодательно сроки по предъявлению претензий не установлены – то есть если вам не возвращают долг уже полгода, вы можете обратиться с претензией: хоть сегодня, хоть через год. Важно, чтобы не были пропущены сроки исковой давности – с момента последнего платежа по долгу должно пройти не более 3-х лет. В ином случае должник в суде может сослаться на истечение сроков, и вы не сможете больше с него взыскать свои деньги.
Если документом, вследствие действия которого возник долг, установлен срок обращения с требованием о взыскании задолженности, то лучше придерживаться указанных условий. Дело в том, что при нарушении установленных сроков суд может вас не поддержать, и в судебной практике уже встречались подобные эксцессы (Определение ВАС РФ от 19.05.2008 года № 3495/08).
Если вам нужно помощь в составлении предарбитражной претензии (образец по задолженности вы можете изучить на нашем сайте) – обратитесь к нашим юристам. Мы с удовольствием введем вас в курс дела, проконсультируем и поможем грамотно взыскать свои деньги с неустойкой!
Также, компания Хлебников и партнеры оказывает услуги по
взысканию дебиторской задолженности.